TSE-Pflicht kommt!

Ab dem 1. Januar 2023 gilt die TSE-Pflicht!

Die KassenSichV 2020 schreibt vor, dass alle Unternehmen, die digitale Kassensysteme oder Registrierkassen nutzen, eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) implementieren müssen.

Auch Gastronomiebetriebe, die digitale Kassensysteme nutzen, müssen den Anforderungen der KassenSichV entsprechen. Die Verordnung ist seit Januar 2020 in Kraft und betrifft alle Unternehmen, die digitale Kassensysteme verwenden, einschließlich der Gastronomie.

Die letzte Frist zur Installation einer TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist am 31. Dezember 2022 abgelaufen.

Seit dem 31. März 2021 müssen gemäß der KassenSichV 2020 alle neuen oder nachgerüsteten Kassensysteme mit einer zertifizierten TSE ausgestattet sein. Obwohl im Jahr 2022 noch einige Ausnahmen galten, sind seit dem 1. Januar 2023 alle digitalen Kassen verpflichtet, die Anforderungen der KassenSichV zu erfüllen und eine TSE zu besitzen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Dein Kassensystem mit einer TSE ausgestattet ist und alle erforderlichen Anforderungen erfüllt, da Verstöße gegen diese Bestimmungen zu hohen Bußgeldern oder Steuernachzahlungen führen können.

Handele jetzt und entscheide Dich für moaby, das den Anforderungen des Finanzamts entspricht und mit einer integrierten und zertifizierten TSE ausgestattet ist. Damit vermeidest Du unnötigen Stress bei der Kassennachschau und mögliche Nachzahlungen bei der Betriebsprüfung. Wir stehen Dir gerne zur Seite und helfen Dir dabei, die wichtigsten Aspekte in Bezug auf die KassenSichV zu verstehen. Fülle das unten stehende Formular aus und wir werden uns umgehend bei Dir melden. Verpasse nicht die Chance, als Gastronom bestens auf die KassenSichV vorbereitet zu sein und sichere Dir unser Produkt.

Was ist die technische Sicherheitseinrichtung?

Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) dient als technische Vorkehrung gegen Manipulationen an digitalen Aufzeichnungen. Sie soll sicherstellen, dass nachträgliche Änderungen oder Löschungen an den Aufzeichnungen von Kassensystemen verhindert werden. Die Verpflichtung zur Verwendung einer TSE ist Teil der deutschlandweit geltenden Kassensicherungsverordnung, die seit 2020 in Kraft ist. Neben der Belegausgabepflicht und der Kassenmeldepflicht bildet die TSE einen zentralen Bestandteil der Verordnung. Somit müssen seit 2020 alle digitalen Kassensysteme und Registrierkassen mit einer zertifizierten TSE ausgestattet sein.

Wozu dient die TSE?

Elektronische Aufzeichnungssysteme in der Gastronomie können steuerrelevante Daten manipulieren, was zu Steuerhinterziehung und Schwarzgeld führen kann. Dies stellt ein erhebliches Problem für die Finanzverwaltung dar, da eine Überprüfung dieser Daten oft schwierig ist. Die TSE soll hierbei Abhilfe schaffen, indem sie sicherstellt, dass alle Einzelaufzeichnungen fehlerfrei und vollständig gesichert werden, um Manipulationen an elektronischen Kassensystemen zu verhindern. Eine Kasse, die mit einer zertifizierten TSE ausgestattet ist, ist hierbei besonders hilfreich. Darüber hinaus ermöglicht die TSE der Finanzverwaltung einen schnellen und einfachen Zugriff auf die gespeicherten Daten.

Was für eine Zertifizierung?

Die Kassensicherungsverordnung verlangt nicht nur, dass alle Aufzeichnungssysteme eine technische Sicherheitseinrichtung besitzen, sondern auch, dass diese TSE zertifiziert ist. Die Zertifizierung gewährleistet, dass die TSE sämtliche rechtlichen Anforderungen erfüllt. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ist für die Zertifizierung zuständig, da es die technischen Richtlinien für die TSE erstellt hat. Ein weit verbreitetes Missverständnis besteht darin, dass viele Menschen glauben, die gesamte Kasse müsse zertifiziert werden. Tatsächlich geht es jedoch darum, dass die technische Sicherheitseinrichtung zertifiziert wird.

Mit moaby hast du die TSE über die Cloud

Kassensysteme mit einer Cloud-basierten TSE speichern automatisch alle Grundaufzeichnungen in der Cloud über das Internet. Dadurch ist es möglich, jederzeit und von jedem Ort aus auf die Daten zuzugreifen.

Eine Online-TSE bietet folgende Vorteile im Vergleich zu einer Hardware-TSE:

• Es ist keine aufwendige Installation erforderlich.
• Es gibt keinen begrenzten Speicherplatz.
• Alle Daten werden in einem Datenzentrum gespeichert und sind durch Sicherungskopien geschützt.

Diese Fristen gelten:

Ursprünglich hatte der Gesetzgeber eine Frist bis zum 1. Januar 2020 für die Umstellung der Kassensysteme auf eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) festgesetzt. Diese Frist wurde später bis zum 31. März 2021 verlängert. Seit diesem Datum müssen nun alle Kassensysteme in Deutschland mit einer TSE ausgestattet sein und gemeldet werden, um den Anforderungen der Kassenmeldepflicht zu entsprechen.

Als Gastronom solltest Du sicherstellen, dass Du seit Ende März 2021 mit einem gemeldeten, digitalen Kassensystem mit TSE-Anbindung arbeitest, um hohe Strafen und Steuernachzahlungen zu vermeiden. Seit Anfang 2023 ist die Schonfrist dafür nun vorbei. Die Kassensysteme von moaby sind mit einer Online-TSE ausgestattet und gewährleisten eine 100%ige Konformität mit den Anforderungen des Finanzamts. Besser spät als nie - bevor die nächsten Kassenprüfungen anstehen, solltest Du also sicherstellen, dass Dein Kassensystem den Anforderungen entspricht.

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